1. 为什么用80%的时间做共性辅导?
相比如何做,你首先得改变想法,意识到共性辅导的价值。
#1 为什么说共性辅导更有价值?
先看个案例:
销售A组和B组,都有培养储备干部的计划,只是两个主管用的方式不同。
A组的周主管,选了小吴,开始给他做个性化辅导。
所以,在陌拜客户、帮员工关单、梳理客户资源时,周主管都带着小吴、手把手教他。
三个月后,小吴业务能力倒是提高了,但对做管理好像没那么大兴趣了。
深入沟通后,小吴表示现在更想做业务。
周主管虽然觉得崩溃,但也没有办法。只好重新选人,再来一次。
B组的郑主管,一次选了三个人,给他们做共性辅导。
比如说,在拜访客户之后,开个复盘会,让这三个人互相点评给建议。
围绕销售流程、话术和规范,让他们先自己总结。遇到有争议的地方,郑主管一起解释和辅导。
同样是三个月,表现最好的那个储备干部,都可以带新人了。
你看,都是三个月的时间,郑主管已经培养出一个储备干部,但周主管只能重新选人。
很明显,共性辅导更有效。
一个人的时间、精力、管理半径有限,总有忙不过来的时候。做共性辅导,你可以用一份时间、精力,同时辅导几个人。
这些人里表现好的,可以带动慢热的,也能激发小团队的竞争力和活力,辅导成功的概率更大。
但是,个性辅导的风险就大多了。
你花几年时间,培养一个人,但是这个人没悟性,学起来很慢;或者是这个人表面功夫做得好,不认同你的理念,左耳进右耳出……
你的培养,一样是无用功。管理者的时间精力本就有限,不要轻易浪费。
#2 如何给团队做好共性辅导?
①培养之前,先选择合适的人
在上蹲马步的时候,我一直在说的一个观点是选拔比培养更重要。
注意,我这里的意思是说,选拔是培养的前提。
你得先选到合适的人,做培养才有意义。
我选择人的标准就是三个,下面一个一个说。
第一,有理想、纯洁的人。
因为没有远大理想的人,很难自驱,没办法走得很远。他可能得过且过,以为没有动力,灵魂已经苍老,怎么培养他呢?
所谓的纯洁,就是这个人价值观好,简单皮实。把时间精力放在正事上,而不是去关注那些办公室政治或者勾心斗角。
第二,有潜力的人。
我们都知道有一个冰山模型理论,所以选人的时候,不仅要关注冰山上的部分,像是岗位胜任力,也要关注冰山下的部分,即人的潜力。
比如说他的心态和思维是不是开放,是否有持续学习的习惯。
现在科技发展太快了,像是ChatGPT,短短几个月已经进化到第4代了。
所以,我们挑人的时候要站在未来看现在,不仅要看他现在适不适合,更要看他未来能不能跟上业务发展的速度。
第三,能做事的人。
能不能做事,你是看不出来的。这时候,你要大胆把事情交给他做,看他能不能拿到结果。
在做事的时候,有没有思辨的执行力。是你说什么干什么,还是可以想到你没想到的事情。
②共性辅导实际是剩者为王
当你辅导一群人的时候,就算有一些人不够聪明,有一些人心力不够强,离开了。
你会发现,到最后还是能剩下几个优秀的人才,所以成功率会更高一些。
所以,我们不是选某一个,而是选的一群人。
在共性辅导的过程中,要进行赛马,而且是赛马不相马。
在小范围内,形成一个良性的赛马机制,不捧某一个人,而是通过赛马,通过打胜仗,剩下来最合适的人。
这个过程就像大浪淘沙一样,会留下最合适你团队的人,这就是所谓的剩者为王。
2. 如何用20%的时间做个性化辅导?
当你用80%的时间精力,给团队做了共性辅导以后,能极大提升团队的整体战斗力。
比如说,团队整体水平从60分提升到75分,甚至80分。
那剩余的20%时间,就可以做个性化辅导。
个性化辅导的目的有两个。
首先,是打造出你团队的火箭军,让团队的最高分从90分到95分。
其次,也是一个汰换机制。比如你通过一对一辅导,发现员工的确不胜任,那就换掉他。
1、“走动式”管理,寻找合适的机会
想让你对员工的辅导有效,你先要找到辅导员工的机会,看他有没有被辅导的想法。
比如说,小张接到一个项目正打算大干一场,已经有完整的方案和规划,这时候你去做辅导,小张可能觉得领导来干涉了。
如果是项目结束了,在复盘阶段小张已经知道自己的问题,想跟你求助。这个时候你再去给他单独辅导,效果绝对好。
个性化辅导有效的前提,是在员工需要的时候出现。
2、情境化辅导:设身处地、想他所想
在找到辅导机会后,你还需要确认这个员工正处在什么情境里,处在什么阶段。辅导方式要灵活调整。
比如对新入职的员工,和入职5年的员工,你的辅导方式肯定不一样。那,怎么搞清楚员工处在什么阶段呢?
个人的发展和企业的发展一样,都有生命周期。
我们把员工加入一家公司的生命周期,分为四个阶段:生死期、黑暗期、迷茫期和爆发期。
划分的标准就是员工入职的时间长短、工作能力、工作意愿。这就是所谓的个性化辅导,你要根据员工所处的不同阶段,给他进行辅导。
比如说员工入职刚一个月不到,对公司的人、事、业务都不熟悉,你这时候给他讲规划和前景,他是听不进去的。
想提升你辅导的有效性,就得在合适的时间,做正确的事。流于形式的辅导,无论对员工还是管理者自身,都是不负责任的表现,都在稀释你的领导力。
最后,总结一下:辅导团队一定要遵循八二原则,把80%的时间用在共性辅导上,把20%的时间用在个性辅导上。
其实,任何方法都不难做到,难的是能不能日复一日、年复一年坚持去做。辅导方式、管理风格有很多种,无所谓段位高低,重点是你有没有打好基本功、练就自己的绝招。先把一种方法运用到极致,到你可以增加招式时,会发现自己能融会贯通。这时候,少即是多,慢就是快。
文|张丽俊
图|Freekpik
本文经授权转载自张丽俊公众号,高效的管理者,都这样辅导员工 。