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防护第一!千万别忽略团队协作工具的安全性

疫情时代促使了远程办公模式,提高了协作工具如视屏会议软件的使用率。也因此,协作工具更需要全新的安全解决方案。

新冠疫情彻底改变了人们的工作方式。全世界约3分之1的国家目前仍以居家办工为主要工作模式,总人数约430万人。

云通讯公司LogMeIn亚太区副总裁Lindsay Brown解释道,这种新的工作方式,十分倚赖协作工具如视频会议软件。随着这一趋势的降临,企业更需要确保选择的协作工具是安全的。

其中的安全措施,就包括了实施“身份和访问管理”(Identity and Access Management)的战略,好让员工在任何地方都能安全工作,提倡彼此间的团队协作。

不妨参考下列4点,以便员工们何时何地都可成功协作,提高生产力。

 

1. 确保安全性

当您在使用视频会议进行团队协作时,首先请务必选择具有凭据与跟踪记录的提供商,以确保重要数据的安全。

 

2. 使用身份验证

网络攻击者用来获得系统访问权限的主要媒介之一,即是通过社会工程行为如网络钓鱼,以及利用用户的不良密码管理习惯来进行攻击。其中一项,就是用户常重复性地将相同的弱密码使用在工作及生活中的各种应用程序上。

“企业密码管理器”(Enterprise Password Manager)是一个很好的方法,可确保员工在每次登录至公司的远程会议、应用程序或工作设备时,都能使用强大独特的密码来登录,以有效地支持远程劳动力的安全要求。这是目前每个公司在新冠疫情下所应优先解决的问题。

另一个确保唯有授权员工才能访问公司资源的有效方法,即是使用“多重要素验证”(Multi-Factor Authentication)。员工必须通过两种以上的认证机制之后,才能得到授权;例如员工需要先输入登录密码,再通过移动硬件设备或USB令牌的认证,最后再以生物指标的方法,才能获取登录权限。层层把关,为远程员工带来额外保护,也能更好地防止黑客侵入。

 

3. 保持良好的网络连接

我们都曾经历过,在进行视频会议到一半时突然掉线。这也是为什么保持良好和稳定的网络连接如此重要,因为少了它,您的协作工具就无法发挥作用。

在家办工将增加这些问题的发生率,因此企业应该适当地购买带宽,才能让视频会议与团队协作顺利进行。

 

4. 实现安全才能实现完美协作

新冠疫情在2020年给世界带来巨大的挑战。虽然人们必须面对封城和居家办公,但我们都学会了如何通过团队协作和视频会议工具,来保持业务的发展,并且维持与亲友之间的联系。

全面的“身份和访问管理”战略,对于保护员工远程办公及提升生产力极其重要。借助集成的解决方案,员工可通过正确管道获得身份验证,快速获取所需资料,保持团队协作、高效工作。另一方面,潜在的攻击者也因严格的“多重要素验证”而难以盗取密码、进行攻击。

由此可见,拥有安全的协作工具,无疑将让员工在远程办公时事半功倍。

 

Lindsay Brown是LogMeIn亚太区副总裁,拥有超过20年的销售和行政管理经验,在新兴和成熟的跨国技术公司的成长和规模扩张方面也有着成功的业绩记录。

 

文字:Lindsay Brown

译写:叶家盛

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