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居家办公时代,如何划清工作与生活的界线?

新冠疫情开启了远程办公时代,到了2021年,更多企业将继续采纳远程工作模式。对打工人而言是否真香,还是将模糊生活与工作的界线,引发精神损害?

长时间的居家办公,造成个人生活时间和工作时间的界线不再划分清晰。长期下来,将导致焦虑、孤独等精神压力。要划分工作与生活的边界,少不了打造仪式感和养成良好健康的习惯。擅于改善公司文化的资深管理顾问Colin D Ellis,分享居家办公时,能划清工作与生活界线的5大要点。

 

#1 设置好办公空间

即使不在办公室上班,也可以在家设置好办公空间。要在家有效地办公,需要良好的网络连接、已安装好必备应用程序的个人电脑、以及明亮的工作空间。你也必须远离各种干扰因素,以便能专注于手上的工作。

 

#2 建立好工作时间表

工作时必须抱持正确的心态,不应该成日穿着睡衣办公,也别在上班时间溜去逛街或忙着做家务。不妨问问自己:“如果我在办公室,我还会做这些事吗?”如果不是,就留到下班后再做。

 

#3 适时休息一下

不论是工作或看着电脑屏幕,都记得要适时休息。一般上班族在办公室时,会经常起身去取饮料,或到附近买咖啡,和同事闲谈几句,不知不觉就花去了15分钟。然而居家办公时,容易少了暂时放下工作的动力。因此在建立好工作时间表时,记得安排休息时间,远离办公空间。去喝杯咖啡、呼吸新鲜空气、让眼睛放松休息,甚至出门散步15分钟,都能让你的身心好好充电一番。

 

#4 与他人保持联系

远程办公容易让人感觉孤独,因此与同事和朋友保持社交联系非常重要,不妨透过聊天软件交流、电话联系或视讯沟通。在参与视讯会议时,要记得时刻保持专注,避免一心多用。不论是以往的面对面开会方式,或如今的视讯会议,边开会边滑手机都是不礼貌的行为。

 

#5 确定关机时间

为自己定好固定的下班的时间。不管是下午5点或是傍晚6点,只要选好了就坚持遵守,时间一到就把电脑关机。不妨将笔记型电脑收入橱柜,直到隔天才打开它。也记得将工作用的手机和笔记型电脑一并收好。若是私人手机,则记得关闭电邮通知。你也能制作一个“下班了”的告示牌,让家人知道你已经结束工作。

 

只要稍作准备、建立起时间表、养成纪律,就能清楚地划分好工作和生活的界线。

 

Colin D Ellis 是资深管理顾问,专为不同企业改善公司文化和工作方式。他也是职场畅销书《Culture Fix: How to Create a Great Place to Work》的作者。

 

文字:Colin D Ellis

译写:王瑂雯

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