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减少工作时间,有利于提高工作效率?

许多政府与企业已逐渐意识到,减少工作时间,将有助于提高员工的参与度和工作效率。但成功与否,关键就在于如何有效地进行企业重组。

全球试验证明,在不减薪的情况下,每周4天的工作制确实可以提高员工的幸福感和工作效率。

但在工作日的分配上,并没有一套固定的规则。数字营销公司VERSA的首席执行官Kath Blackham为了维护员工的心理健康,曾于2018年试行让员工除了周末以外,也在每个星期三休假。

而测试结果令人惊讶。将一周37.5小时的工作时间从5天缩短至4天,不仅在现实中确实可行,还带来了显著的利润增长,员工们的满意度也有所提高,因生病或过劳而请假的次数也大幅减少。每周额外的休息时间,或许能让员工更好地满足身心需求。

Blackham说:“我希望其他公司也能对现有工作制度进行探讨,并研究如何实施类似措施,让员工们更快乐,也更有效率。”

社交媒体管理公司Buffer开展了一个为期6个月的4天工作制试点项目。根据员工们的反馈发现,60%的员工认为自己的工作效率与5天工作制时一样高。

Buffer的团队参与经理Nicole Miller解释,员工在自定的时间内工作,虽然工时减少了,却能促使他们在更紧凑的时间内高效工作。

英国智库Autonomy的研究总监Will Stronge也证实:“对绝大多数的公司来说,减少工作时间确实是一个可现实的目标。”

要成功实行4天工作制,企业重组是关键。无论是给予员工更多自主权,还是改变开会的形式,当一家企业能找到并推行更聪明的工作方式时,即可更好地实现工作与生活的平衡。

新西兰金融服务公司Perpetual Guardian,于2018年实行了4天工作制。尽管员工的工作时间减少了20%,但工作效率却大幅提高,因为员工在上班时,浏览与工作无关网站的时间减少了35%。公司创始人Andrew Barnes认为,为组织和员工设定4天工作制的目标,能激发员工在时间安排上的自主性,让他们在预期时间内完成任务。

Barnes表示:“我们以及世界许多企业都观察到,员工进行非生产性活动的时间明显减少了。”

当员工有更多时间处理工作以外的事情时,他们会在工作时变得更有效率,也更容易找到创造性的解决方案以减少分心。

但发人深省的是,员工是否会因为4天工作制而感到更快乐?

在冰岛,一项减少工作时间的试验于2015年至2019年间开展,共涉及2,500人。试验结果今年6月出炉。如预期所料,与一周工作4天,但工作时长依旧为每天8小时的员工相比,每周工作4天,而每天仅工作7小时的员工幸福感更高。试验也显示,随着工作时间的减少与“新工作制度”的实施,员工的幸福感和工作与生活的平衡,确实有所改善。

试验结束后,冰岛有约86%工作人口的工作时间已经减少。

其中一名参与试验的经理在报告中坦言:“一开始确实难以适应工作时间的减少。但只要改变我们的工作方式,就能从中受益。”

虽然,并非所有企业都能有所获益,但也没有任何企业表示因此受到负面影响。相反之,工作时间的减少,意味着企业对员工们在工作之外的生活的尊重。

目前,也有越来越多国家如西班牙、加拿大,以及国际企业如联合利华等已开始关注这项概念,并有望在未来实施4天工作制。

 

文:Marlena Batchelor

译写:叶家盛

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